Kintoo Créer mon carnet

Démarches

Checklist entrée en EHPAD : ne rien oublier.

Préparer l'entrée en EHPAD d'un parent est une étape éprouvante, à la fois émotionnellement et administrativement. Cette checklist détaillée vous aide à avancer pas à pas, sans rien oublier d'important.

1

Avant l'admission

  • Évaluer le niveau de dépendance (GIR) avec le médecin traitant.
  • Identifier plusieurs établissements et comparer les disponibilités et tarifs.
  • Visiter les EHPAD présélectionnés et noter vos impressions.
  • Déposer le dossier unique national d'admission (via la plateforme ViaTrajectoire).
2

Démarches administratives

  • Réunir la pièce d'identité, le livret de famille et la carte Vitale du proche.
  • Préparer le justificatif de domicile et le dernier avis d'imposition.
  • Demander l'APA en établissement auprès du conseil départemental si besoin.
  • Vérifier l'éligibilité à l'aide sociale à l'hébergement (ASH) et à l'APL.
3

Dossier médical

  • Rassembler les ordonnances en cours et la liste des traitements.
  • Préparer les comptes rendus médicaux et le carnet de vaccination.
  • Noter les allergies, antécédents et coordonnées des médecins spécialistes.
  • Transmettre les directives anticipées si elles existent.
4

Le jour de l'entrée et après

  • Préparer le trousseau (vêtements marqués au nom du résident, effets personnels).
  • Signer le contrat de séjour et le règlement de fonctionnement.
  • Désigner la personne de confiance et le référent familial.
  • Mettre à jour l'adresse auprès des organismes (caisse de retraite, mutuelle, banque).

Gardez tous vos documents EHPAD au même endroit.

Contrat de séjour, dossier médical, justificatifs d'aides : centralisez chaque document dans Kintoo et partagez-les avec les autres membres de la famille. Plus de papiers perdus au moment où vous en avez besoin.

Créer mon carnet de bord gratuit

À noter : les démarches et aides évoquées peuvent varier selon les établissements et les départements. Vérifiez toujours les conditions auprès de l'EHPAD, du conseil départemental et des sites officiels (service-public.fr, pour-les-personnes-agees.gouv.fr).

Questions fréquentes.

Quels documents faut-il pour une entrée en EHPAD ?

Le dossier comprend généralement une pièce d'identité, la carte Vitale, le dernier avis d'imposition, un justificatif de domicile, le dossier médical (ordonnances, comptes rendus) et le dossier unique d'admission. Chaque établissement peut demander des pièces complémentaires.

Comment financer l'entrée en EHPAD ?

Plusieurs aides peuvent réduire le reste à charge : l'APA en établissement (selon le GIR), l'aide sociale à l'hébergement (ASH) sous conditions de ressources, et les aides au logement (APL). Renseignez-vous auprès du conseil départemental et de la CAF.

Combien de temps faut-il pour préparer une entrée en EHPAD ?

Les délais varient fortement selon les régions et la disponibilité des places. Il est recommandé d'anticiper plusieurs semaines à plusieurs mois, et de déposer le dossier unique d'admission dans plusieurs établissements en parallèle.